Esta es una de las tareas que no suelen ser tan sencillas para una empresa, porque los buenos programas utilizados para las gestiones de mantenimientos e incidencias no suelen ser baratos, tampoco son sencillos de utilizar en muchos casos y conllevan un poco de tiempo y de adecuación, tanto del personal que lo va a utilizar, como de la personalización del software para lograr una mayor eficacia en el usos y para poder lograr lo que la empresa necesita de un software de mantenimiento GMAO.
Es por ello que muchos responsables de mantenimiento e incidencias se preguntan cómo elegir un buen software de mantenimiento e incidencias GMAO que le ayude a la empresa de una manera totalmente eficaz y eficiente, obteniendo con ello una mayor rentabilidad de nuestros trabajadores y de nuestro tiempo, pero hay muchos aspectos a tener en cuenta antes de poder decidirlo. Debemos de recordar que cada departamento de una empresa tiene un universo entero dentro de sí y se maneja de formas distintas, por consiguiente una de las primeras tareas es decidir hasta dónde queremos gestionar con nuestro software GMAO.
Cuando tienes una idea de cómo quieres gestionar los departamentos de la empresa, puedes empezar a decidir qué sistema necesitas utilizar; recuerda que se debe adecuar lo más posible a la actividad de la empresa, debes ver si solo necesitas los informes de los mantenimientos e incidencias que realizan los técnicos, o si a su vez necesitas que tenga integrada la posibilidad de interactuar con otros departamentos de la empresa, agilizando algunos tramites que llegarían directamente al departamento correspondiente.
Analiza todo, sus formularios de órdenes de trabajo, órdenes de compra, listados y demás, para considerar si son factibles a tu uso; es importantísimo que estés bastante seguro de que escogerás el más adecuado aunque no sea perfecto, pregunta siempre si existe la posibilidad de adaptarlo porque no fue específicamente diseñado para ti, pero si debe ser algo con lo que te sientas muy cómodo, porque contemplar la posibilidad de cambiar un GMAO ya estando en uso, es bastante complicada desde muchos puntos de vista.
En este sentido recomendamos buscar una empresa que permita probar una versión DEMO del GMAO antes de comprarla, para estar totalmente tranquilo, y saber qué se adecua a nuestras necesidades más específicas y con ello poder sacarle mejor partido a la empresa.
