Caso de éxito de GMAO CLOUD: Mapa Spontex

GMAO CLOUD se adapta a la realidad de sus clientes y, para ello, analizamos cada caso concreto con el objetivo de darte el mejor servicio. Grandes clientes han confiado en nosotros para mejorar su productividad y gestión de recursos. Hoy os contamos el caso de Mapa Spontex, que usa GMAO CLOUD para mejorar el rendimiento de su fábrica.

Mapa Spontex es una empresa que se encarga de la fabricación de herramientas de limpieza textiles como estropajos, esponjas, fregonas o bayetas. Cuenta, entre otras, con una fábrica en Puerto de Sagunto con tres naves que constan de varias líneas de producción. En cada línea de producción cuentan con unas máquinas para las que el mantenimiento es crucial, ya que, si una máquina sufre una incidencia, se retrasa toda la producción. Con GMAO CLOUD las incidencias se registran por parte de los operarios de línea, que están dados de alta como clientes, de forma que la notificación llegue inmediatamente a los responsables de mantenimiento y proveedores para solucionar el problema lo más rápido posible.

En el caso de Mapa Spontex, los operarios de línea son dados de alta como clientes y pueden reportar las incidencias mediante la app de GMAO. Para evitar que se dupliquen incidencias, además de tener acceso a las incidencias pendientes desde su APP, en cada línea han puesto unas TV’s con un ordenador con acceso a cada dashboard de cada línea. Han generado un dashboard por línea con dos bloques: OT’s pendientes (de la línea donde están) / OT’s recientemente finalizadas. De esta forma cada “cliente” puede echar un ojo rápido a lo que ya hay reportado/solucionado.

Como Mapa Spontex sólo se usa en la fábrica de Puerto de Sagunto de momento, tienen el GMAO de tipo interno, lo que elimina de los formularios la pregunta “cliente/dirección” y los restablece al cliente 1 y dirección 1, simplificando la entrada de datos. En el caso de que hubiera más fábricas se registraría el origen de la incidencia para el proveedor o grupo de operarios asignados correspondiente.

Respecto a los proveedores, tienen algunas subcontratas para trabajos específicos y les han dado acceso a GMAO para que puedan cumplimentar las OT’s directamente en su sistema; de esta forma, si en algún momento cambian de subcontrata, tienen toda la información disponible y no dependen de que les emitan informes periódicos. Cuando se cambia de subcontrata, se elimina el acceso de la anterior pero la información permanece en nuestro sistema y pueden seguir consultándola.

Mapa Spontex, como la mayoría de las fábricas, tienen personal trabajando en turnos las 24h del día. El cambio de turno es un momento importante para la gestión de la producción, ya que implica un relevo de personal que debe continuar con una tarea que ha dejado otra persona y conocer su estado para no perder tiempo y recursos. Con GMAO CLOUD los operarios pueden intercambiarse o compartir información sobre las OT´s sin necesidad de pasar por el encargado y ralentizar el cambio de operario. De esta manera, el nuevo operario se le asigna la tarea a completar y la finaliza.

¿Prefieres que este cambio o asignación pase por manos de un supervisor? Sin problemas, podrás dar permisos sólo al usuario del supervisor para asignar las órdenes de trabajo. De esta manera, los operarios podrán acceder a sus OT´s y finalizarlas o añadir la información relevante para la tarea, pero no podrá autoasignarse tareas.

Con GMAO CLOUD podrás:

• Controlar la asignación de tareas y los operarios, a los que puedes asignar colores determinados para poder conocer el estado de sus acciones de un solo vistazo.
• Disponer de un listado de OT’s y filtrarlas según su estado (filtro de fechas, especialidades, instalaciones, …)
• Listado de mantenimientos. Estos generarán el preventivo según la periodicidad que puedes programar para cada tarea, y asignarán el checklist adecuado a cada momento.
• Calendario dividido por colores para días, semanas o meses. Es interactivo y las OT´s se pueden asignar de forma muy intuitiva arrastrando los bloques o pinchando sobre ellos.
• Configuración de informes personalizada, de forma que muestren solo la información que necesitas.
• La instalación la puedes ver en forma de listado o de árbol.

Y todo esto desde cualquier parte, ya que GMAO CLOUD cuenta con una app que puedes descargar fácilmente desde cualquier teléfono o Tablet. Con ello ahorras costes de instalación y técnicos que deban movilizarse y conectarse a todos los dispositivos de tu red o asistencia técnica para configurar cada nuevo dispositivo. Tú y tus supervisores podréis acceder a toda la información útil desde cualquier lugar y con actualizaciones a tiempo real.

Con GMAO CLOUD puedes mejorar la productividad de tus fábricas como ya ha hecho Mapa Spontex. Ponte en contacto con nosotros y te explicaremos cómo nuestro software mejorará la eficiencia de tu empresa.