Qué deberías saber antes de elegir un software de mantenimiento.
Para cualquier empresa, independientemente del sector en el que opere, resulta muy útil el uso de un software de mantenimiento, pues ayuda a reducir el estrés y a acortar tiempos en las tareas de trabajo de los operarios de la empresa. Se sabe que la mayoría de las empresas dedicadas, por ejemplo, al retail o la alimentación disponen de un programa de mantenimiento para una optimización de la gestión de la actividad. Pero es importante saber por qué cuentan con ello y cuáles son las principales ventajas que aporta un software como el de GMAO CLOUD.
La palabra GMAO puede no resultar tan familiar. Estas son las siglas de Gestión del Mantenimiento Asistido por Ordenador. Los programas GMAO pretenden centralizar la información en un equipo fijo desde donde acceder a ella. En cambio, en GMAO CLOUD hemos desarrollado una aplicación mediante la cual la información está descentralizada. De esta forma, el software de mantenimiento se convierte en multidispositivo, pues cualquiera que esté en posesión de la aplicación y los permisos correspondientes para el acceso, podrá obtener la información que necesite en cualquier momento sin depender, ni si quiera, de la conexión. Esto se debe a que toda la información que se encuentre ya disponible en la aplicación podrá consultarse de manera offline. Lo mismo pasa con los archivos o datos que se quieran subir: estos lo harán en cuanto el dispositivo en cuestión tenga acceso a internet, permitiendo al resto de los usuarios conocer dicha información.
¿Por qué las empresas cuentan con un software de mantenimiento?
Las ventajas que ofrece un software de mantenimiento a las empresas son mucho más numerosas de lo que te puedas imaginas, por eso listaremos a continuación algunas de las más importantes.
Agilidad
Los procesos y tareas laborales se vuelven mucho más eficientes cuando se cuenta con un software de mantenimiento, pues los técnicos tienen la información necesaria incluso cuando no se encuentran en la oficina, lo que ayuda a agilizar las tareas y a aumentar la productividad entre los trabajadores. Todos los técnicos con acceso al software verán digitalizadas todas sus tareas e incluso podrán editar aportar más datos a dichas tareas.
Con GMAO CLOUD podrás instalarte nuestra aplicación en cualquier dispositivo donde contamos con un sistema de modelos de parte de trabajo completamente editable, pudiendo añadir tareas de check o de texto libre. Además, también contamos con un calendario donde se podrán escribir los eventos o tareas pendientes, resaltando por colores para cada técnico, y así tener una visión global de toda la carga de trabajo.
Control
El control, tanto de tareas como de incidencias o costes, es más sencillo que nunca con un programa de mantenimiento. Con un software de mantenimiento es fácil programas órdenes de trabajo si estas se repiten en el tiempo. Además, en el programa se rastrean los costes de mantenimiento de cada una de las tareas para obtener un mejor control del gasto del presupuesto.
El control de tareas, costes e inventarios con GMAO CLOUD se puede realizar a través de varias funciones, como, por ejemplo: La gestión de almacenes e inventarios, donde se pueden tener tantos almacenes como sean necesarios, pudiendo así llevar el control de las salidas y entradas de material, así como interponer avisos en caso de escasez de alguno de ellos. También se puede digitalizar cualquier documento en la aplicación con nuestro gestor documental. Aquí se podrá incluso indicar la fecha de caducidad de cada uno de los documentos para asegurar siempre su validez ante los clientes.
Descubre todo lo que GMAO CLOUD puede ofrecerte y no otros software de mantenimiento.
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