¿Qué es un GMAO?
Un Sistema de Gestión de Mantenimiento Asistido por Ordenador (GMAO), también conocido como Computerized Maintenance Management System (CMMS) en inglés, se ha convertido en una herramienta fundamental para las organizaciones que buscan gestionar y controlar eficientemente sus actividades de mantenimiento. Este software abarca diversas funciones, desde la programación de mantenimiento preventivo hasta el seguimiento de órdenes de trabajo, gestión de activos, programación de recursos y generación de informes. La implementación de un GMAO permite a las empresas optimizar sus procesos, reducir costes y planificar a largo plazo de manera más efectiva.
En muchas empresas, la falta de un sistema adecuado para gestionar el mantenimiento conlleva a desafíos como la pérdida de órdenes de trabajo, falta de control sobre garantías, desconocimiento de tareas pendientes, ineficiencias en el uso del tiempo de los técnicos, y un deficiente control del inventario de repuestos. Este escenario es común en muchas empresas de servicios a terceros, que a menudo se ven limitadas por la falta de tecnificación en la gestión de mantenimiento. Tradicionalmente, estas empresas han utilizado métodos manuales, como hojas de cálculo, para llevar a cabo sus operaciones de mantenimiento, lo que resulta en una gestión menos efectiva de sus activos.
Ventajas de contratar un GMAO.
La adopción de un GMAO viene acompañada de múltiples ventajas que transforman radicalmente la gestión de mantenimiento en las empresas y contratar GMAO CLOUD aumenta esos beneficios con funcionalidades extra que suponen una diferencia enorme para la eficiencia de la gestión del mantenimiento en tu empresa. A continuación, explicamos las ventajas de implementar un programa GMAO en tu empresa:
- Seguridad para tu información.
La seguridad de tus datos es crucial y con GMAO CLOUD podrás centralizar toda la información en una única plataforma en la que controlarás en todo momento quién puede acceder y editar los datos de cada cliente o tarea. Además, en nuestra app tenemos implementado un borrado de tipo lógico, lo que permite recuperar cualquier información borrada por error.
- Alargamiento de la vida útil de los activos:
El mantenimiento regular y preventivo gestionado por un GMAO ayuda a preservar la vida útil de tus activos. Esto implica un ahorro a largo plazo al reducir la necesidad de reemplazar equipos con frecuencia, haciendo que la empresa sea más sostenible y evitando parones en la producción o actividad de la empresa por incidencias inesperadas.
- Incremento de la productividad:
La eficiencia de los equipos puede deteriorarse con el tiempo si no se realiza un mantenimiento regular. Un GMAO CLOUD te permite programar órdenes de trabajo para diferentes operarios, a los trabajadores autoasignarse tareas y a los clientes dar de alta incidencias en la plataforma, lo que mejora la comunicación y disminuye los tiempos de respuesta para un mejor servicio.
- Reducción de los costes totales de mantenimiento:
Contrario a la creencia común, el mantenimiento preventivo y proactivo gestionado por un GMAO reduce los costes totales al evitar reparaciones que supongan un desembolso mayor en el futuro, controlando el número de incidencias y errores detectados durante las revisiones y permitiendo una sustitución de los activos antes de que estos dejen de funcionar.
- Mejora la toma de decisiones:
GMAO CLOUD te permite acceder a toda la información sobre un activo o equipo desde una única plataforma, aportándote informes acerca de las tareas realizadas, el mantenimiento o los tiempos de trabajo, lo que te posibilita ver en un solo vistazo un resumen de la actividad y tomar decisiones informadas al respecto.
Ven a GMAO CLOUD y controla el mantenimiento de tu empresa.
En resumen, la adopción de un GMAO representa una inversión estratégica para las empresas, proporcionando una gestión de mantenimiento eficiente, seguridad, prolongación de la vida útil de activos y un mayor control sobre los procesos. Con GMAO CLOUD, además, podrás disponer de todas estas ventajas desde cualquier dispositivo y con un control total sobre la información de clientes, activos, operarios y órdenes de trabajo.
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