Las ventajas de disponer de un GMAO con gestión de personal.
La gestión de recursos humanos y la optimización de procesos son esenciales, contar con un GMAO con gestión de personal es una necesidad, ya que la disponibilidad de los mismos y la gestión de sus horarios es clave para las tareas de mantenimiento.
GMAO CLOUD te ofrece una herramienta integral para llevar un control efectivo de los días trabajados, vacaciones y ausencias de su personal mediante un módulo de recursos humanos que permite:
- Registrar de forma precisa los días trabajados por cada técnico.
- Gestionar las vacaciones de todo el personal, tanto técnicos como gestores.
- Evitar conflictos en la planificación de tareas gracias a la integración con la APP GMAO MÓVIL, desde donde los técnicos pueden solicitar vacaciones o notificar su indisponibilidad.
Además, esta funcionalidad proporciona herramientas avanzadas para los tramitadores y gestores, incluyendo:
- Solicitud y aprobación de vacaciones: Tanto técnicos como gestores pueden realizar sus solicitudes desde sus respectivos accesos en GMAO CLOUD. Las solicitudes son notificadas al tramitador, quien puede aprobarlas o rechazarlas según la carga de trabajo.
- Visualización gráfica del personal disponible: Con un sistema intuitivo, el tramitador puede ver el número de empleados con vacaciones en un periodo determinado y el porcentaje de plantilla activa, ayudando a tomar decisiones basadas en datos.
- Vista de diagrama de Gantt: El encargado de recursos humanos puede observar de un vistazo la carga de trabajo y las vacaciones de toda la plantilla. Además, es posible ajustar las vistas por fechas, tipo de usuario y habilidades específicas, ofreciendo una planificación altamente personalizada.
Gracias a estas herramientas, GMAO CLOUD no solo optimiza el tiempo del departamento de recursos humanos, sino que también permite prever posibles cuellos de botella o desajustes en la distribución de tareas. Esto asegura que siempre haya suficiente personal disponible para mantener la productividad, incluso en periodos de alta demanda o durante la temporada de vacaciones.
Otro aspecto fundamental es la posibilidad de establecer días de cierre de clientes y festivos nacionales o locales. Al integrar esta información, GMAO CLOUD evita asignar tareas en días no laborales, optimizando la planificación y evitando confusiones entre el equipo.
La asignación inteligente, la gran ventaja de un GMAO con gestión de personal.
Una de las funcionalidades más destacadas de GMAO CLOUD es la posibilidad de catalogar a los operarios según sus habilidades y oficios. Esto representa una ventaja significativa, ya que permite:
- Encontrar rápidamente al técnico adecuado para cada trabajo, garantizando un servicio de mayor calidad y eficiencia.
- Definir días de vacaciones de la empresa, festivos locales y nacionales, o días de cierre de los clientes, evitando asignar tareas en esos periodos.
- Adaptar las asignaciones de trabajo según la disponibilidad y habilidades del personal, lo que mejora la eficiencia operativa y la satisfacción del cliente.
La posibilidad de asignar trabajos de manera más precisa tiene un impacto directo en la rentabilidad de la empresa. Al asignar al técnico adecuado según sus competencias, se reduce el tiempo de resolución de problemas y se incrementa la satisfacción del cliente. Además, al evitar reasignaciones o errores humanos en la planificación, se reducen los costos asociados a tareas mal ejecutadas o no completadas.
El sistema también permite realizar ajustes rápidos ante imprevistos, como bajas de última hora o cambios en las prioridades del cliente. Con los filtros avanzados, los gestores pueden buscar fácilmente al personal disponible con las habilidades requeridas y reasignar las tareas sin interrumpir la operación.
Por último, la capacidad de integrar los días de cierre y festivos asegura que las empresas puedan planificar de forma realista sus operaciones, minimizando el riesgo de asignaciones fallidas o conflictos en el calendario.
Descubre ya nuestro GMAO con gestión de personal.
Disponer de un GMAO con gestión de personal es fundamental para la correcta gestión de los técnicos de tu empresa. GMAO CLOUD no solo ofrece las funcionalidades necesarias para gestionar eficazmente a tu equipo, sino que también lo hace de manera intuitiva y centralizada. Desde la planificación de vacaciones hasta la asignación inteligente de tareas, este sistema es tu mejor aliado para optimizar recursos y mejorar la productividad.
El sistema también contribuye a fortalecer la relación entre la empresa y su equipo humano. Al proporcionar una herramienta que permite gestionar solicitudes de vacaciones y ausencias de manera eficiente y transparente, se genera un ambiente laboral más organizado y equitativo. Esto, a su vez, mejora la satisfacción y el compromiso de los empleados.
Finalmente, GMAO CLOUD está diseñado para adaptarse a las necesidades específicas de cada organización. Su flexibilidad y facilidad de uso lo convierten en la opción ideal para empresas de cualquier tamaño y sector. No pierdas la oportunidad de descubrir todo lo que GMAO CLOUD puede hacer por tu empresa. Solicita hoy mismo una demo gratuita y lleva la gestión de tu equipo al siguiente nivel.
