¿En qué consiste el mantenimiento periódico de activos?
El mantenimiento periódico de activos es una estrategia fundamental para garantizar la operatividad, seguridad y longevidad de los equipos y sistemas de cualquier organización. A través de revisiones programadas, es posible prevenir fallos, evitar costosas reparaciones correctivas y minimizar el tiempo de inactividad de los activos. Para optimizar esta gestión, las empresas han adoptado soluciones tecnológicas como las que aporta GMAO CLOUD.
Los mantenimientos preventivos periódicos representan la base de una gestión eficaz de los activos. La clave del éxito radica en la programación y automatización de estos mantenimientos, asegurando que cada activo reciba la atención necesaria en el momento adecuado. Con el uso de GMAO CLOUD, es posible definir distintos periodos de mantenimiento según las necesidades específicas de cada cliente o activo. Esto permite que los gestores del mantenimiento puedan planificar intervenciones de forma personalizada y adaptada a los requisitos operacionales.
Desde el gestor de mantenimientos preventivos de GMAO CLOUD, se pueden generar órdenes de trabajo automáticas en función de la periodicidad establecida. Además, se ofrece la posibilidad de controlar días laborables, incluyendo o excluyendo fines de semana, lo que garantiza una mayor flexibilidad operativa.
Cada orden de trabajo puede asignarse automáticamente a un técnico de la plantilla o a un proveedor externo, asegurando que la tarea se asigne a la persona adecuada en el momento preciso. Además, la generación anticipada de las tareas permite visualizar las intervenciones en un calendario antes de su ejecución, facilitando la planificación y la comunicación con el cliente.
En los casos en los que sea necesario, también es posible registrar mantenimientos preventivos sin una fecha asignada, permitiendo que el gestor del GMAO decida manualmente el mejor momento para su realización. Cada mantenimiento preventivo puede vincularse a una dirección específica, a un conjunto de activos o a un activo determinado. Además, se pueden asociar modelos de parte personalizados que incluyan listas de comprobación detalladas, las cuales los operarios pueden completar fácilmente desde su aplicación móvil de GMAO.
Configuración personalizada de modelos de parte para el mantenimiento periódico de activos.
Uno de los aspectos más destacados de GMAO CLOUD es su capacidad para configurar modelos de parte adaptados a cada necesidad específica. Estos modelos permiten definir todas las tareas a realizar en el mantenimiento preventivo de un activo, asegurando un seguimiento detallado y estructurado.
GMAO CLOUD dispone de un editor de modelos de parte de tipo «drag and drop», es decir, permite arrastrar y soltar elementos en un marco visual para facilitar la creación de los documentos de mantenimiento. Gracias a esta funcionalidad, los gestores pueden diseñar informes organizados y claros, optimizando la experiencia tanto para los operarios como para los responsables de mantenimiento.
Estos modelos pueden asociarse a distintos criterios, como:
- Modelo de activo: Aplicación de un mismo modelo de parte a activos del mismo tipo.
- Familia de activos: Asignación de modelos de parte según una clasificación específica de activos.
- Periodo de mantenimiento: Aplicación de modelos específicos según la periodicidad de la intervención.
Una ventaja adicional es la capacidad de copiar y modificar modelos de parte preexistentes. Si un cliente requiere un checklist específico y detallado, se puede personalizar uno basado en un modelo previo, ahorrando tiempo y asegurando la estandarización de los procesos.
Además, los cambios realizados en los modelos de parte no afectan a los registros previos, garantizando la integridad y trazabilidad de los datos históricos.
Beneficios clave de utilizar GMAO CLOUD para la gestión del mantenimiento.
El uso de un GMAO CLOUD trae consigo numerosos beneficios para la gestión de los activos de una empresa. Algunos de los más importantes incluyen:
- Automatización y optimización del mantenimiento: La planificación automática de mantenimientos preventivos reduce la carga administrativa y mejora la eficiencia operativa.
- Reducción de costos: Evitar fallos y reparaciones correctivas costosas minimiza el gasto en mantenimiento no planificado.
- Mayor vida útil de los activos: Un mantenimiento adecuado prolonga la vida útil de los equipos y reduce la necesidad de reemplazos.
- Mejora en la seguridad y cumplimiento normativo: Garantizar el correcto mantenimiento de los activos disminuye riesgos y facilita el cumplimiento de normativas de seguridad y calidad.
- Acceso móvil y en la nube: La posibilidad de gestionar las órdenes de trabajo desde dispositivos móviles mejora la operatividad y la comunicación en tiempo real.
- Flexibilidad en la gestión de tareas: Permite adaptar los mantenimientos según la disponibilidad del personal y la urgencia de las intervenciones.
- Mejor toma de decisiones: La recopilación de datos estructurados facilita el análisis de tendencias y la optimización de estrategias de mantenimiento.
En conclusión, el mantenimiento periódico de activos es una práctica indispensable para cualquier organización que busque eficiencia y reducción de costes. La implementación de un GMAO CLOUD no solo optimiza la gestión del mantenimiento, sino que también proporciona una herramienta poderosa para la planificación, ejecución y seguimiento de las actividades de mantenimiento. Adoptar este tipo de tecnologías es una decisión estratégica que impacta positivamente en la productividad y rentabilidad empresarial.
