Gestión integral del inventario mediante sistemas de activos
Los sistemas de activos son agrupaciones de ítems en una ubicación concreta. Pueden definirse varios sistemas o subsistemas por cada ubicación, para una mejor distribución por familia de activos, por oficios, por situación física… Cada activo será una instancia de un modelo previamente definido, del cual hereda sus componentes básicos, así como el modelo de parte asociado, donde se definen las tareas a realizar en los mantenimientos preventivos. Sin embargo, cuando se añade a un sistema se puede definir un número de serie, generar un identificador QR, añadir campos adicionales, geolocalizar en el mapa o asignar un modelo de parte diferente al estándar de su modelo, lo cual convierte ese activo en único.
Cada sistema o subsistema puede ser clonado y replicado; esto es especialmente útil cuando tenemos varias ubicaciones con una estructura similar, como pueden ser empresas con multitiendas como tiendas de ropa, de electrodomésticos, gasolineras, etc. Mediante una buena organización de mantenimientos preventivos, es posible gestionar el correcto funcionamiento de todas nuestras instalaciones.