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Integración
GMAO CLOUD y Microsoft SQL Server
Conexión directa contra la base de datos del sistema de gestión, para los casos en los que el otro extremo no expone ninguna interfaz utilizable.
Qué viaja y en qué dirección
Sale hacia el ERP
- Órdenes de trabajo
- Presupuestos
- Proyectos
- Obras
- Incidencias
- Mantenimientos
Lo propio de Microsoft SQL Server
Es el conector más completo del catálogo en las dos direcciones, y no por casualidad: cuando se trabaja directamente contra la base de datos no hay una interfaz que limite lo que se puede leer o escribir. Existen tres modalidades, y la tercera está pensada para estructuras de grupo con control centralizado, donde varias sociedades comparten sistema y hace falta separar lo que ve cada una. A cambio de esa potencia pide más cuidado: una conexión directa a base de datos depende del modelo de datos del otro sistema, así que una actualización suya puede afectarla. Por eso conviene acordar desde el principio quién avisa de los cambios.
Lo primero no es técnico
Antes de conectar nada hay que decidir qué dato es el bueno en cada sistema. El ERP suele mandar en clientes, direcciones, artículos y tarifas; el GMAO manda en activos, intervenciones y consumos. Cuando eso está claro, la integración es un asunto de configuración; cuando no lo está, se convierte en una fuente permanente de duplicados y correcciones manuales en los dos lados. Es la media hora mejor invertida de todo el proyecto.
Y si tu caso no encaja
Este conector cubre un alcance concreto, y no todas las operaciones caben en él. Para lo demás existe una API REST pública documentada aparte, además de SOAP, conexión directa a base de datos, intercambio por CSV y FTP. En la práctica, buena parte de las integraciones nuevas se resuelven por API con un desarrollo pequeño del otro lado, y lo que más tiempo lleva no es la conexión: es mapear los maestros para que los dos sistemas se reconozcan. La documentación de la API está en developers.gmao.cloud.
Preguntas frecuentes
¿Qué datos viajan entre GMAO CLOUD y Microsoft SQL Server?
Desde Microsoft SQL Server entran: clientes, proveedores, usuarios, almacenes y stock, pedidos de compra, proyectos, tarifas. Y hacia Microsoft SQL Server sale: órdenes de trabajo, presupuestos, proyectos, obras, incidencias, mantenimientos.
¿La integración va en tiempo real?
Depende del mecanismo del conector y de lo que permita el otro extremo. Los que trabajan contra una API o una base de datos pueden ir en el momento; los que intercambian ficheros van por ciclos. Se decide en la demo según vuestra operativa.
¿Qué pasa si mis datos no están limpios?
Es el caso normal, y conviene saberlo antes: el trabajo real de una integración no es la conexión, es mapear los maestros para que los dos sistemas se reconozcan. Clientes duplicados o artículos con dos códigos distintos hay que resolverlos primero.
¿Sustituye GMAO CLOUD a Microsoft SQL Server?
No, y no debería. Microsoft SQL Server gestiona su ámbito y GMAO CLOUD el mantenimiento. Son sistemas complementarios y por eso existe el conector en lugar de un reemplazo.
¿Está incluida en el precio?
La API pública y la integración por correo van incluidas en todos los planes. Conectar con un ERP concreto se presupuesta aparte, porque el esfuerzo depende de qué datos deben viajar y del estado del otro sistema.
Cuéntanos con qué trabajas
En la demo miramos tu instalación de Microsoft SQL Server, qué datos tienen que viajar y en qué dirección.