Periodicidades a tu medida
Días, semanas, meses o años, con tu propio catálogo de periodos. Un mismo plan puede tener varias periodicidades a la vez: la revisión mensual y la anual del mismo equipo conviven.
Funcionalidad
El preventivo que no depende de que alguien se acuerde
Defines cada cuánto hay que revisar qué, y el sistema genera las órdenes por su cuenta, con la gama de comprobación que le corresponde a cada activo y respetando el calendario del equipo.
¿Qué es el mantenimiento preventivo?
El mantenimiento preventivo es el que se hace antes de que algo falle, siguiendo un plan basado en el tiempo transcurrido o en el uso acumulado, en lugar de reaccionar a una avería. Sustituir un filtro cada tres meses, revisar una instalación contra incendios cada año o engrasar una línea cada 500 horas son mantenimiento preventivo. Su valor no está en cada intervención suelta, sino en que se hagan todas: un plan que se cumple al 60 % deja de proteger y solo genera trabajo.
Por qué se incumplen los planes
Casi nunca es por falta de voluntad. Es que el plan vive en un sitio y el trabajo en otro.
- La hoja de cálculo dice cuándo tocaba, pero nadie la mira hasta que ya ha pasado.
- Lo que se salta no deja rastro: al año siguiente nadie sabe qué se dejó de hacer.
- El técnico llega sin saber exactamente qué tiene que comprobar en ese equipo.
- Se planifica una revisión para un día que resulta ser festivo, o para alguien que está de vacaciones.
- Nadie puede decir con datos cuántas jornadas va a costar el plan del año que viene.
Cómo funciona en GMAO CLOUD
Un plan preventivo es una regla: qué activos, cada cuánto, con qué comprobaciones y quién lo hace. Lo demás lo pone el sistema.
Generación automática
Las órdenes se crean solas cuando llega la fecha, con los días de preaviso que decidas. Cada generación queda registrada, así que siempre se puede ver qué creó qué.
La gama correcta, sin asignarla a mano
El checklist se resuelve en cascada: primero el del activo concreto, si no el de su modelo, luego el de su subfamilia y por último el de su familia. Das de alta una máquina nueva y hereda lo que debe comprobarse.
Respeta el calendario real
Festivos y disponibilidad del técnico se comprueban antes de generar. Puedes decidir si en festivo no se trabaja, si se trabaja igual o si la orden se mueve a la jornada laborable anterior o posterior.
Previsión antes de que ocurra
Un calendario de órdenes previstas con su fecha, su periodo, sus activos y el tiempo estimado. Sirve para negociar paradas y para saber cuántas jornadas pide el plan.
La orden nace completa
Hereda dirección, sistema, activos, técnico, turno, equipo, tiempo estimado, coste e ingreso del plan. El técnico no recibe una orden vacía que alguien tenga que rellenar.
Plan anual y cumplimiento
Informe de plan anual de preventivo, horas por mes y libro de mantenimiento por activo, con el recuento de intervenciones de cada tipo.
Tu cliente ve lo que viene
Los clientes consultan sus próximos preventivos en calendario o en diagrama temporal desde su propio acceso. Deja de haber llamadas para preguntar cuándo toca la revisión.
Cuando la realidad se desvía del plan
Un plan mensual sobre el papel se convierte en la práctica en intervenciones cada cinco o seis semanas, y a final de año faltan dos. GMAO CLOUD puede recalcular las siguientes fechas a partir del cierre real de la última orden en lugar de la teórica, de modo que el intervalo entre revisiones sea el que pediste y no el que salió. Es una decisión de configuración, porque no todos los planes lo quieren: una inspección con fecha legal se rige por el calendario, pase lo que pase.
Qué pasa en la instalación
El técnico recibe la orden preventiva en la app con el histórico del activo y las comprobaciones que debe hacer. La app de técnicos funciona sin cobertura: registra lo ejecutado, adjunta fotos, recoge la firma y sincroniza al recuperar la conexión. En las órdenes preventivas la app exige cerrar todos los checklists antes de finalizar y avisa de las anomalías detectadas, porque un preventivo sin las comprobaciones hechas no prueba nada.
Preguntas frecuentes
¿Qué hago con un equipo nuevo que aún no tiene histórico?
Empezar por lo que diga el fabricante y tratarlo como un punto de partida, no como una verdad definitiva. Las recomendaciones de manual están pensadas para un uso medio en condiciones medias, y tu instalación rara vez es la media: el mismo equipo en un ambiente con polvo, con más horas al día o con arranques frecuentes se comporta de otra manera. Al cabo de un año de registros ya se puede ajustar con criterio propio.
¿Qué hago con un plan heredado que nadie sabe justificar?
Revisarlo por partes en vez de asumirlo entero. En casi todas las plantas hay gamas que se ejecutan desde hace años sin que nadie recuerde de dónde salieron, y una parte de ellas ya no aporta nada. Distinguir lo que es obligación normativa, lo que es recomendación del fabricante y lo que es costumbre es un ejercicio incómodo que suele liberar bastante capacidad.
¿Las órdenes se generan solas o hay que lanzarlas?
Se generan solas cuando llega la fecha, si el plan está activo y marcado para generar automáticamente. También existe un botón para forzar la generación de los mantenimientos cuya fecha ya ha llegado, por si hace falta adelantarla.
¿Puedo tener varias periodicidades en el mismo plan?
Sí. Un mantenimiento admite varios periodos a la vez, que es lo habitual cuando el mismo equipo tiene una comprobación frecuente y otra anual más completa.
¿Qué pasa si la fecha cae en festivo o el técnico no está?
Se comprueba antes de generar. Puedes elegir entre no realizar el servicio en festivo, realizarlo igual, o reprogramarlo a la jornada laborable anterior o posterior. La disponibilidad del técnico se contempla cuando está activo el módulo de recursos humanos.
¿Hay que asignar el checklist a cada máquina una por una?
No. Se puede asociar al modelo, a la subfamilia o a la familia de activos, y cada equipo hereda el que le corresponde. Asignarlo a una máquina concreta solo hace falta cuando esa máquina es una excepción.
¿Puedo saber cuántas horas me va a costar el plan del año?
Sí. El tiempo estimado de cada plan alimenta el cálculo de órdenes previstas y el informe de plan anual de preventivo, que es lo que permite anticipar carga y negociar las paradas.
Móntalo con tus equipos
En la demo damos de alta un par de tus preventivos reales y vemos qué órdenes salen y cuándo.