Desde la app del móvil
Entrada y salida con su fecha, su hora y su zona horaria. Un botón, sin formularios.
Control horario
El registro de jornada de toda tu plantilla, desde el móvil
Cada persona ficha desde la app, también sin cobertura. Tú ves el registro, corriges con motivo y dejas constancia de cada corrección, sin hojas de cálculo ni relojes de pared.
Una obligación de todas las empresas, no solo de las de mantenimiento
Registrar la jornada de cada persona trabajadora es una obligación de cualquier empresa en España. Se suele resolver con hojas de cálculo, papel o un reloj que nadie recuerda fichar, y el resultado es un registro difícil de corregir y de justificar. Aquí cada persona ficha desde su móvil, y quien gestiona ve el registro entero y puede corregirlo desde la administración, dejando constancia de quién cambió qué y por qué. Esta página explica lo que hace la herramienta; que cubra lo que exige tu convenio y tu situación concreta lo valida tu asesoría laboral.
Mantenimiento y jornada, en un solo sistema
La misma aplicación en la que tu equipo recibe y cierra los trabajos sirve para registrar la jornada. Un sistema, una app y un solo acceso para toda la plantilla, en lugar de un programa para el mantenimiento y otro distinto para el control horario.
No es solo para técnicos
Ficha cualquier persona que tenga acceso a la app: técnicos, personal de administración, responsables y encargados. La función se activa para toda la instalación, así que toda la plantilla ficha de la misma forma, y quien gestiona ve y corrige todos los registros desde la administración, con permisos para decidir quién puede editar, borrar o validar.
Cómo se ficha
Pensado para que a la persona le cueste diez segundos y a ti no te falte nada.
También sin conexión
Si no hay cobertura, el fichaje se guarda en el dispositivo y se sincroniza solo cuando vuelve la red.
Con ubicación, si la quieres
Puedes registrar dónde se ficha al entrar y al salir. Es opcional y lo configuras tú para toda la instalación.
Las pausas, al cerrar
Al terminar la jornada se indica el tiempo de pausa y, si lo hubo, el motivo.
Qué ve y qué corrige quien gestiona
Un registro que se puede corregir sin perder la trazabilidad.
Registro de jornadas con filtros
Por fechas, por estado y por persona, con contadores de lo pendiente. Se exporta a Excel y a CSV.
Corregir con motivo
Desde la administración, quien tiene permiso edita un fichaje y debe indicar el motivo. La jornada queda marcada como corregida.
Auditoría de cambios
Las correcciones hechas desde la administración quedan registradas: quién cambió qué, cuándo y por qué, con el histórico consultable jornada por jornada.
Validar o rechazar
Quien tiene permiso valida o rechaza jornadas, en bloque si hace falta. Un rechazo lleva siempre su motivo.
Que no se olvide fichar, y que no se quede abierto
Los olvidos son el problema real de cualquier control horario.
Avisos de inicio y de fin
La app avisa de que toca fichar a la hora que fijes para toda la empresa o por persona y día de la semana. Respetan festivos y vacaciones.
Avisos con la jornada abierta
Si una jornada lleva demasiado tiempo abierta, se avisa antes de que alcance el límite.
Parada automática
Al llegar al máximo de tiempo que tú defines, la jornada se cierra sola y queda marcada como cierre automático, para que se revise.
¿Lo vemos con tu forma de trabajar?
Déjanos tus datos y te escribimos para ver si encajamos. Sin compromiso ni permanencia.
Con el módulo de recursos humanos, mucho más
El control horario es la base; alrededor de ella, lo que hace falta para gestionar a la plantilla.
Documentos y certificados
Asocia a cada persona sus documentos, con fecha de caducidad para no enterarte tarde.
Habilidades
Qué sabe hacer cada persona, para asignar el trabajo a quien puede hacerlo.
Centros de trabajo
Cada persona pertenece a un centro de trabajo, y los festivos se definen por centro.
Vacaciones y ausencias
Las vacaciones y las ausencias de la plantilla, en el mismo sistema donde se planifica el trabajo.
Informes semanales
Cada semana, el técnico recibe su informe de horas y su jefe de equipo, el de su equipo.
Todo desde la propia app
La plantilla ficha, consulta y trabaja desde la misma aplicación del móvil que usa para el resto de su trabajo.
Puedes empezar solo por aquí
Muchas empresas necesitan registrar la jornada antes que cualquier otra cosa. Puedes empezar por el control horario y sumar después las órdenes de trabajo, los activos o la gestión de personal cuando los necesites, sin cambiar de sistema.
¿Ya trabajas con GMAO CLOUD?
Entonces tu equipo ya tiene la aplicación: el control horario va en la misma. Si quieres que lo revisemos contigo, cómo se configura y cómo se aprovecha con tu plantilla, escríbenos.
Lo que conviene saber
El control horario registra la entrada y la salida, con el tiempo de pausa y su motivo al cerrar la jornada. No calcula saldos de horas ni horas extra, ni controla la pausa con un inicio y un fin, ni firma digitalmente el registro. Si necesitas alguna de esas cosas, cuéntanoslo y lo valoramos.
Preguntas frecuentes
¿Es solo para técnicos?
No. Ficha cualquier persona con acceso a la app: técnicos, administración y responsables. La función se activa para toda la instalación.
¿Funciona sin cobertura?
Sí. El fichaje de entrada y de salida se guarda en el dispositivo y se sincroniza cuando vuelve la red.
¿Se puede corregir un fichaje?
Sí. Desde la administración, quien tenga permiso corrige el fichaje indicando el motivo, y queda registrado quién lo hizo, cuándo y qué cambió.
¿Y si alguien se olvida de fichar la salida?
La app avisa antes de que la jornada alcance el límite, y al llegar al máximo que tú defines se cierra sola y queda marcada como cierre automático para revisarla.
¿Se pueden sacar los registros?
Sí. El registro de jornadas se filtra por fechas, estado y persona y se exporta a Excel y a CSV.
¿Puedo usarlo sin el resto del GMAO?
Puedes empezar por el control horario y sumar el resto cuando lo necesites. En la demo vemos juntos cómo lo plantearíamos en tu empresa.
Mira cómo quedaría el registro de tu plantilla
Te enseñamos el fichaje, la corrección y los avisos con tu forma de trabajar.